仕事が重なったときの進め方

仕事がいくつも重なると、頭の中がいっぱいになる。
目の前の作業をしている途中で別の仕事を頼まれたり、気づけば期限の違う仕事がいくつも並んでいたりする。

机の上に書類が増えていくように、頭の中にも「これもやらなきゃ」「あれも終わっていない」と、やることが積み重なっていく。
そんな状態になると、どこから手をつければいいのかわからなくなることもある。
それでも、やらなければならない仕事は待ってくれない。

だから、まずは期限を確認する。
今日中に必要なもの、明日でも間に合うもの、少し先でもいいもの。一度に全部を片づけようとせず、期限を見ながら一つずつ手をつけていく。

余裕があるときは、気持ちも味方にする

忙しくていっぱいいっぱいのときは、どうしても効率や期限を優先することになる。
でも、少し余裕があるときは、別の進め方もできる。
自分がやっていて気分が上がる仕事や、比較的取り組みやすい仕事から始めてみる。

一つ終わると、ほんの少し達成感がある。
その勢いで次の仕事に取りかかれることもあるし、「もう少しやってみよう」と気持ちが動くこともある。
もちろん、いつでも好きな仕事からできるわけではない。

期限が迫っていれば、優先しなければならない仕事がある。それでも、余裕がある日は、自分のモチベーションを上げてくれる仕事を先に選んでもいいと思う。
仕事が重なると、全部を一気に片づけたくなる。
けれど、一度にできることには限りがある。

今やることを一つ決めて、それが終わったら次へ進む。
それだけでも、頭の中に少しずつ余白が戻ってくる。
忙しいときは、期限を見ながら一つずつ。

余裕があるときは、自分の気持ちも大切にしながら。
その日の状況に合わせて進め方を変えることも、仕事を続けていくための大切な工夫なのだと思う。